Polandrock

Updated 597 Days AgoPublic

Actions

Etapy zgłoszenia do WOŚP
Zgłoszenie wstępne
https://asp.polandrockfestival.pl/

Zgłoszenie wstępne zawiera:
dane organizacji
dane kontaktowe organizatorów
opis organizacji, który potem znajduje się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji
Po tym zgłoszeniu WOŚP weryfikuje organizacje i informuje o tym, które zaprasza na festiwal. Po ogłoszeniu oficjalnego przyjęcia mamy około 2-3 tygodnie na podanie szczegółowego programu.

Opis z 2022:
Jesteśmy ludźmi z kilku regionalnych hakerspejsów czyli otwartymi dla lokalnej społeczności warsztatów, gdzie ludzie przychodzą uczyć się, tworzyć projekty i wymieniać wiedzą. Hackerspace to przestrzeń, w której możesz do woli pogłębiać swoją kreatywność. Idea powstawania hakerspejsów - miejsc wolnej i nieskrępowanej twórczości technicznej (i nie tylko) - sukcesywnie rozprzestrzenia się po całym świecie - my wprowadzimy tę ideę na co najmniej 4 dni tego pięknego Festiwalu.
W tym roku Hakerzy znów pojawią się na ASP! Lutowanie? Jasne! Praktyczne umiejętności takie jak wiązanie węzłów? Zapraszamy! Będziecie mogli nas odwiedzić, dowiedzieć się czegoś ciekawego o ruchu hakerskim i makerskim, oraz o tym, że haker to nie znaczy cyberprzestępca. Będziemy uczyć o majsterkowaniu, komputerach i ich bezpieczeństwie.
Prowadzone zajęcia
https://asp.polandrockfestival.pl/

Program zawiera opisy wszystkich prowadzonych przez nas warsztatów, które potem znajdują się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji.

• liczba osób i pojazdów (w 2022 roku był limit 10 osób, udało nam się dostać 18 miejsc)
• data przyjazdu na festiwal
• dane do faktury za pobyt na polu namiotowym uczestników
• dane kontaktowe osób na polu
• rozmiar namiotu warsztatowego
• data, nazwa i opis każdego z prowadzonych przez nas wydarzeń
• Lista uczestników i pojazdów

https://id.wosp.org.pl/login

Wymagane dane uczestników:
imię i nazwisko
zdjęcie (w formacie jpg, minimalne wymiary zdjęcia to 800x800px, maksymalna wielkość pliku to 1024kB)

Wymagane dane pojazdów:
numer rejestracyjny pojazdu
imię i nazwisko kierowcy
numer telefonu kierowcy

Po podaniu tych danych identyfikatory i wjazdówki są wysyłane do jednej osoby na podany przez nas adres.
Opłata za pobyt na polu namiotowym i prysznice

W 2022 roku opłata za pobyt na zamkniętym polu namiotowym i prysznice wynosiła 110 złotych od osoby za całe wydarzenie. Pieniądze zbiera jedna osoba i wysyła do WOŚP przed przyjazdem na festiwal. Dostajemy za to fakturę na podane wcześniej dane (dotychczas: Fundacja Hackerspace Kraków).

Organizacja wydarzenia przez Hackerspace
Zebranie chętnych z różnych Hackerspejsów
Zebranie pomysłów na warsztaty
Przygotowanie budżetu i deklaracji finansowych Hackerspejsów (reszta kosztów jest dzielona pomiędzy uczestników)
Ułożenie warsztatów w program godzinowy (wypisać założenia układania programu)
Rezerwacja najmu namiotu
Zebranie danych uczestników i pojazdów
Zebranie informacji o ilości i rozmiarach namiotów
Zebranie opłaty za pobyt od uczestników
Zakupy i przygotowanie rzeczy do zabrania
Przygotowanie grafiku dyżurów (dodać zrzuty ekranów) przy namiocie (chcemy zadbać o podział dyżurów, żeby ktoś nie musiał siedzieć za długo i się przemęczać/przegrzewać/odwadniać)
Przygotowanie listy rzeczy do zabrania
Przygotowanie i zamówienie baneru z programem
Do organizacji wydarzenia używamy narzędzi takich jak Telegram (grupa do pogaduch + obowiązkowy kanał do ważnych komunikatów), Trello, pakiet Google (formularze, arkusze itp.).

Organizacja na miejscu festiwalu
Odebranie opasek na pole namiotowe z biur ASP
Ustawienie namiotu warsztatowego
Rozbicie wioski namiotów mieszkaniowych
Odprawa
Zajęcia podczas dyżurów
Prowadzenie warsztatów (porady, notatki odnośnie każdych warsztatów z naszego stałego programu)
Zwinięcie stoiska na koniec festiwalu
TO DO
wnioski z retro