Page MenuHomePhabricator

Polandrock
Updated 569 Days AgoPublic

Version 2 of 6: You are viewing an older version of this document, as it appeared on Sep 6 2022, 8:48 PM.

Etapy zgłoszenia do WOŚP
Zgłoszenie wstępne
https://asp.polandrockfestival.pl/

Zgłoszenie wstępne zawiera:
dane organizacji
dane kontaktowe organizatorów
opis organizacji, który potem znajduje się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji
Po tym zgłoszeniu WOŚP weryfikuje organizacje i informuje o tym, które zaprasza na festiwal. Po ogłoszeniu oficjalnego przyjęcia mamy około 2-3 tygodnie na podanie szczegółowego programu.

Opis z 2022:
Jesteśmy ludźmi z kilku regionalnych hakerspejsów czyli otwartymi dla lokalnej społeczności warsztatów, gdzie ludzie przychodzą uczyć się, tworzyć projekty i wymieniać wiedzą. Hackerspace to przestrzeń, w której możesz do woli pogłębiać swoją kreatywność. Idea powstawania hakerspejsów - miejsc wolnej i nieskrępowanej twórczości technicznej (i nie tylko) - sukcesywnie rozprzestrzenia się po całym świecie - my wprowadzimy tę ideę na co najmniej 4 dni tego pięknego Festiwalu.
W tym roku Hakerzy znów pojawią się na ASP! Lutowanie? Jasne! Praktyczne umiejętności takie jak wiązanie węzłów? Zapraszamy! Będziecie mogli nas odwiedzić, dowiedzieć się czegoś ciekawego o ruchu hakerskim i makerskim, oraz o tym, że haker to nie znaczy cyberprzestępca. Będziemy uczyć o majsterkowaniu, komputerach i ich bezpieczeństwie.
Prowadzone zajęcia
https://asp.polandrockfestival.pl/

Program zawiera opisy wszystkich prowadzonych przez nas warsztatów, które potem znajdują się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji.
liczba osób i pojazdów (w 2022 roku był limit 10 osób, udało nam się dostać 18 miejsc)
data przyjazdu na festiwal
dane do faktury za pobyt na polu namiotowym uczestników
dane kontaktowe osób na polu
rozmiar namiotu warsztatowego
data, nazwa i opis każdego z prowadzonych przez nas wydarzeń
Lista uczestników i pojazdów
https://id.wosp.org.pl/login

Wymagane dane uczestników:
imię i nazwisko
zdjęcie (w formacie jpg, minimalne wymiary zdjęcia to 800x800px, maksymalna wielkość pliku to 1024kB)

Wymagane dane pojazdów:
numer rejestracyjny pojazdu
imię i nazwisko kierowcy
numer telefonu kierowcy

Po podaniu tych danych identyfikatory i wjazdówki są wysyłane do jednej osoby na podany przez nas adres.
Opłata za pobyt na polu namiotowym i prysznice

W 2022 roku opłata za pobyt na zamkniętym polu namiotowym i prysznice wynosiła 110 złotych od osoby za całe wydarzenie. Pieniądze zbiera jedna osoba i wysyła do WOŚP przed przyjazdem na festiwal. Dostajemy za to fakturę na podane wcześniej dane (dotychczas: Fundacja Hackerspace Kraków).

Organizacja wydarzenia przez Hackerspace
Zebranie chętnych z różnych Hackerspejsów
Zebranie pomysłów na warsztaty
Przygotowanie budżetu i deklaracji finansowych Hackerspejsów (reszta kosztów jest dzielona pomiędzy uczestników)
Ułożenie warsztatów w program godzinowy (wypisać założenia układania programu)
Rezerwacja najmu namiotu
Zebranie danych uczestników i pojazdów
Zebranie informacji o ilości i rozmiarach namiotów
Zebranie opłaty za pobyt od uczestników
Zakupy i przygotowanie rzeczy do zabrania
Przygotowanie grafiku dyżurów (dodać zrzuty ekranów) przy namiocie (chcemy zadbać o podział dyżurów, żeby ktoś nie musiał siedzieć za długo i się przemęczać/przegrzewać/odwadniać)
Przygotowanie listy rzeczy do zabrania
Przygotowanie i zamówienie baneru z programem
Do organizacji wydarzenia używamy narzędzi takich jak Telegram (grupa do pogaduch + obowiązkowy kanał do ważnych komunikatów), Trello, pakiet Google (formularze, arkusze itp.).

Organizacja na miejscu festiwalu
Odebranie opasek na pole namiotowe z biur ASP
Ustawienie namiotu warsztatowego
Rozbicie wioski namiotów mieszkaniowych
Odprawa
Zajęcia podczas dyżurów
Prowadzenie warsztatów (porady, notatki odnośnie każdych warsztatów z naszego stałego programu)
Zwinięcie stoiska na koniec festiwalu
TO DO
wnioski z retro

Last Author
canis_lupus
Last Edited
Sep 6 2022, 8:48 PM