Page MenuHomePhabricator

Polandrock
Updated 87 Days AgoPublic

Etapy zgłoszenia do WOŚP
Zgłoszenie wstępne
https://asp.polandrockfestival.pl/

Zgłoszenie wstępne zawiera:

  • dane organizacji
  • dane kontaktowe organizatorów
  • opis organizacji, który potem znajduje się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji -Po tym zgłoszeniu WOŚP weryfikuje organizacje i informuje o tym, które zaprasza na festiwal. Po ogłoszeniu oficjalnego przyjęcia mamy około 2-3 tygodnie na podanie szczegółowego programu.

Opis z 2022:
Jesteśmy ludźmi z kilku regionalnych hakerspejsów czyli otwartymi dla lokalnej społeczności warsztatów, gdzie ludzie przychodzą uczyć się, tworzyć projekty i wymieniać wiedzą. Hackerspace to przestrzeń, w której możesz do woli pogłębiać swoją kreatywność. Idea powstawania hakerspejsów - miejsc wolnej i nieskrępowanej twórczości technicznej (i nie tylko) - sukcesywnie rozprzestrzenia się po całym świecie - my wprowadzimy tę ideę na co najmniej 4 dni tego pięknego Festiwalu.
W tym roku Hakerzy znów pojawią się na ASP! Lutowanie? Jasne! Praktyczne umiejętności takie jak wiązanie węzłów? Zapraszamy! Będziecie mogli nas odwiedzić, dowiedzieć się czegoś ciekawego o ruchu hakerskim i makerskim, oraz o tym, że haker to nie znaczy cyberprzestępca. Będziemy uczyć o majsterkowaniu, komputerach i ich bezpieczeństwie.
Prowadzone zajęcia
https://asp.polandrockfestival.pl/

Program zawiera opisy wszystkich prowadzonych przez nas warsztatów, które potem znajdują się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji.

  • liczba osób i pojazdów (w 2022 roku był limit 10 osób, udało nam się dostać 18 miejsc)
  • data przyjazdu na festiwal
  • dane do faktury za pobyt na polu namiotowym uczestników
  • dane kontaktowe osób na polu
  • rozmiar namiotu warsztatowego
  • data, nazwa i opis każdego z prowadzonych przez nas wydarzeń
  • Lista uczestników i pojazdów

https://id.wosp.org.pl/login

Wymagane dane uczestników:

  • imię i nazwisko
  • zdjęcie (w formacie jpg, minimalne wymiary zdjęcia to 800x800px, maksymalna wielkość pliku to 1024kB)

Wymagane dane pojazdów:

  • numer rejestracyjny pojazdu
  • imię i nazwisko kierowcy
  • numer telefonu kierowcy

Po podaniu tych danych identyfikatory i wjazdówki są wysyłane do jednej osoby na podany przez nas adres.
Opłata za pobyt na polu namiotowym i prysznice

W 2022 roku opłata za pobyt na zamkniętym polu namiotowym i prysznice wynosiła 110 złotych od osoby za całe wydarzenie. Pieniądze zbiera jedna osoba i wysyła do WOŚP przed przyjazdem na festiwal. Dostajemy za to fakturę na podane wcześniej dane (dotychczas: Fundacja Hackerspace Kraków).

Organizacja wydarzenia przez Hackerspace

  • Zebranie chętnych z różnych Hackerspejsów
  • Zebranie pomysłów na warsztaty
  • Przygotowanie budżetu i deklaracji finansowych Hackerspejsów (reszta kosztów jest dzielona pomiędzy uczestników)
  • Ułożenie warsztatów w program godzinowy (wypisać założenia układania programu)
  • Rezerwacja najmu namiotu
  • Zebranie danych uczestników i pojazdów
  • Zebranie informacji o ilości i rozmiarach namiotów
  • Zebranie opłaty za pobyt od uczestników
  • Zakupy i przygotowanie rzeczy do zabrania
  • Przygotowanie grafiku dyżurów (dodać zrzuty ekranów) przy namiocie (chcemy zadbać o podział dyżurów, żeby ktoś nie musiał siedzieć za długo i się przemęczać/przegrzewać/odwadniać)
  • Przygotowanie listy rzeczy do zabrania
  • Przygotowanie i zamówienie baneru z programem
  • Do organizacji wydarzenia używamy narzędzi takich jak Telegram (grupa do pogaduch + obowiązkowy kanał do ważnych komunikatów), Trello, pakiet Google (formularze, arkusze itp.).

Organizacja na miejscu festiwalu

  • Odebranie opasek na pole namiotowe z biur ASP
  • Ustawienie namiotu warsztatowego
  • Rozbicie wioski namiotów mieszkaniowych
  • Odprawa
  • Zajęcia podczas dyżurów
  • Prowadzenie warsztatów (porady, notatki odnośnie każdych warsztatów z naszego stałego programu)
  • Zwinięcie stoiska na koniec festiwalu

TO DO
wnioski z retro

Last Author
canis_lupus
Last Edited
Sep 6 2022, 8:55 PM