Change Details

====== Syzacz - czyli SYstem ZArządzania CZłonkami ====== ^Pomysłodawca | [[ludzie:wiktor:start|Wiktor]] | ^Koordynator | [[ludzie:alwaro:start|Alwaro]] | ^Status | Otwarty | ===== Opis ===== Projekt zakłada stworzenie lub zaadaptowanie do potrzeb Hackerspace Kraków systemu zarządzającego HSem, który odciążyłby nieco brainCRM ((umysł Jacka jest swoistym CRMem, ochrzczonym roboczo jako mózgCRM czy też brainCRM)) [[ludzie:temporal:start|Jacka]], uczynił płacenie i ściąganie składek przyjemniejszym i skupiałoby informacje o członkach (np wystawiałoby vcardy numerów telefonów osób, które wyraziły na to zgodę w panelu) - przeniosłoby to to, za co teraz robi dział [[ludzie:|ludzie:]] do osobnej strony połączonej z jakimś LDAPem czy co tam jest planowane, a także posiadałoby wiele innych ciekawych opcji które byłyby po prostu dopisywane. ===== TO DO ===== * Powymyślać funkcje * Napisać / zmodyfikować dostępne rozwiązania * Napisać scenariusze tak jak [[ludzie:bambucha:start|bucza]] w projekcie [[projekty:propozycje:rixer:start|Rixer]] ===== Propozycje funkcji ===== * Z [[https://github.com/zyphlar/Open-Source-Access-Control-Web-Interface|Open-Source-Access-Control-Web-Interface]] - funkcje które ów projekt posiada, nie konkretne funkcje, które by się przydały. To nie decyzja, to spis funkcji, z których możemy sobie czerpać pomysły. * Podstrony użytkowników * Składki * Import plików z danymi PayPala * __propozycja:__ - import informacji z CSVek raportów generowanych przez bank, ogarnięcie jakiegoś interfejsu(([[http://pl.wiktionary.org/wiki/mi%C4%99dzymordzie|międzymordzia]])) do ściągania informacji o przelewach * Wykresy * Sprawdzanie stanu opłacenia składek z poziomu użytkownika a także z poziomu admina, zbiorczo * Inwentarz HSu * Kategorie rzeczy * Podstrona każdej rzeczy z jej lokalizacją i numerem. * Certyfikacja członków - prosty system upoważniania osób do użycia określonych narzędzi (tak, jak ACNodes w Hackerspace Londyn) * Więcej grzechów nie pamiętam * Własne pomysły * póki co brak. ==== Wymagania Marysi ==== Wymagania pod kątem zarządzania składkami, mailami (przypomnienia, podziękowania, info), fakturami itd. Najłatwiej będzie mi to spisać w formie formularza użytku. Taki dzień z życia Marysi. Czego używam teraz (większość danych niestety w mojej głowie): * Składki: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dElGZGdHNXBmd01uVXhNWDgxaTVDeXc&usp=sharing * Koszty stałe: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dDhRbHJuRkxMZE94aVRHWXZneVdNUmc&usp=sharing * WebMuses: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dHNtdjhRelN2MFRvN2k5ZEZnYWk3UVE&usp=sharing Scenariusz?: - Loguję się do systemu - Do prostego formularza wpisuję dane o przelewie członkowskim (Millenium z tego co wiem niestety nie ma api więc robię to ręcznie patrząc co tam na koncie się dzieje): * data księgowania * nadawca (podpowiadanie, jeśli to ktoś nowy wpisuję ręcznie imię i nazwisko i tworzy się w tle nowy profil) - osoba, która wysłała przelew, niekoniecznie członek za którego jest płacona składka, zależy to od tytułu przelewu * kwota * tytuł przelewu (tytuł przelewu analizowany automatycznie pod względem treści, case **insensitive**): * "składka", "skladka" -> typ: Składka * brak słowa "skladka" -> typ: Darowizna * nazwisko -> członek/członkowie: Szukanie po nazwisku lub stworzenie nowego (pole nadawca bez zmian, bo to osoba wysyłająca przelew, czasem nadawca płaci za kogoś innego, albo za kilka osób) * brak nazwiska -> członek = nadawca * miesiąc/miesiące i rok -> okres na jaki płacona jest składka (czasem sam miesiąc wtedy rok bieżący), sprawdzenie czy kwota pokrywa tyle składek (jak punkt niżej, każda reszta uznawana za darowiznę) * brak wskazania na okres -> przedłużenie okresu o liczbę miesięcy (30 dni) zależną od kwoty (ile składek mieści się w wysłanej kwocie, reszta z tego dzielenia uznawana za darowiznę) - Automagicznie: * jeśli składka -> mail: Składka przyjęta * jeśli problem ze składką (np za mała) -> mail: Składka zbyt mała * jeśli darowizna (również jako reszta z zapłaconej składki) -> mail: Darowizna * mail: Przypomnienie o składce - Integracja z api inFaktu (nie aż tak priorytetowe) -> faktury sponsorskie, czyli te które my wystawiamy i za które nam płacą :) * lista faktur * oznaczanie faktur jako zpłacone wraz z datą * wystawianie faktur wg szablonu * jako bonus kategorie dla faktur sponsorskich z kategoriami coś jak poniżej (niektóra kasa jest np WebMuses, a niektóra ogólnoHaesowa jak np od Fideltronika, chodzi o prosty podział budżetów między projekty jeśli jest taka potrzeba jak przy WebMuses które mają osobne koszty i wpływy choć na naszym koncie to wszystko wyląda jednolicie) - Faktury jako koszty * Data wystawienia * Termin zapłaty * czy i kiedy zapłacona / czy do zwrotu i komu (który członek), kiedy zwrócono kasę * nr faktury (wbrew pozorom to String :) * Wystawca (zapamiętywany wraz z adresem, numerem/numerami konta) * Kategoria: Projekty (co większe projekty/eventy z nazwami, np: Projekty->Balon, Projekty->WebMuses, Projekty->Remont itp., mniejsze do puli Projekty bez nazw specyficznych), Stałe (podkategorie: prąd, czynsz, VAT, księgowość itd.), Utrzymanie (nudne rzeczy jak papier toaletowy, mop, zapałki, opał itd.) -> w późniejszych iteracjach podział jednej faktury na kilka kategorii (np Łoś pojechał do Castoramy, kupił trochę rzeczy do Balonu, trochę do utrzymania HSu a trochę na jakiś Event, ale wziął jedną fakturę, mamy tu trzy kategorie, ale jedną fakturę, prosty podział kwoty wysatrczy, mogę to wyliczyć ręcznie, ale chodzi tylko o wiedzę ile poszło kasy na którą kategorię więc jeśli na fakturę przypada więcej niż jedna kategoria to chcę móc ją podzielić, każdy koszt w podliczeniu powinien oczywiście mieć odnośnik do faktury, czyli jej danych + skan albo wersja elektroniczna) Dashboard, czyli co chcę widzieć kiedy się zaloguję: * przypomnienie o treści maili (które będą słane automatycznie: podziękowania, przypomnienia, może newsletter) na nadchodzący miesiąc jeśli jeszcze nie napisane * przypomnienie o rzeczach do zapłacenia (faktury, stałe koszty) * przypomnienie o spóźniających się sponsorach * info o bilansie Menu, czyli do czego chcę mieć dostęp ale nie muszę widzieć od razu: * lista członków (proste statystyki) -> po kliknięciu info + edycja * lista faktur sponsorskich * lista kosztów ===== Changelog ===== Zmiany w kolejnych wersjach o ile projekt wystartował. [[https://pad.hskrk.pl/p/SyZaCz_web|PAD]]

====== Syzacz - czyli SYstem ZArządzania CZłonkami ====== | Pomysłodawca | @wiktor | | Koordynator | @alwaro | | Status | Otwarty | ===== Opis ===== Projekt zakłada stworzenie lub zaadaptowanie do potrzeb Hackerspace Kraków systemu zarządzającego HSem, który odciążyłby nieco brainCRM ((umysł Jacka jest swoistym CRMem, ochrzczonym roboczo jako mózgCRM czy też brainCRM)) [[ludzie:temporal:start|Jacka]], uczynił płacenie i ściąganie składek przyjemniejszym i skupiałoby informacje o członkach (np wystawiałoby vcardy numerów telefonów osób, które wyraziły na to zgodę w panelu) - przeniosłoby to to, za co teraz robi dział [[ludzie:|ludzie:]] do osobnej strony połączonej z jakimś LDAPem czy co tam jest planowane, a także posiadałoby wiele innych ciekawych opcji które byłyby po prostu dopisywane. ===== TO DO ===== * Powymyślać funkcje * Napisać / zmodyfikować dostępne rozwiązania * Napisać scenariusze tak jak @bambucha w projekcie [[ projekty/propozycje/rixer/ ]] ] ===== Propozycje funkcji ===== * Z [[https://github.com/zyphlar/Open-Source-Access-Control-Web-Interface|Open-Source-Access-Control-Web-Interface]] - funkcje które ów projekt posiada, nie konkretne funkcje, które by się przydały. To nie decyzja, to spis funkcji, z których możemy sobie czerpać pomysły. * Podstrony użytkowników * Składki * Import plików z danymi PayPala * __propozycja:__ - import informacji z CSVek raportów generowanych przez bank, ogarnięcie jakiegoś interfejsu(([[http://pl.wiktionary.org/wiki/mi%C4%99dzymordzie|międzymordzia]])) do ściągania informacji o przelewach * Wykresy * Sprawdzanie stanu opłacenia składek z poziomu użytkownika a także z poziomu admina, zbiorczo * Inwentarz HSu * Kategorie rzeczy * Podstrona każdej rzeczy z jej lokalizacją i numerem. * Certyfikacja członków - prosty system upoważniania osób do użycia określonych narzędzi (tak, jak ACNodes w Hackerspace Londyn) * Więcej grzechów nie pamiętam * Własne pomysły * póki co brak. ==== Wymagania Marysi ==== Wymagania pod kątem zarządzania składkami, mailami (przypomnienia, podziękowania, info), fakturami itd. Najłatwiej będzie mi to spisać w formie formularza użytku. Taki dzień z życia Marysi. Czego używam teraz (większość danych niestety w mojej głowie): * Składki: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dElGZGdHNXBmd01uVXhNWDgxaTVDeXc&usp=sharing * Koszty stałe: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dDhRbHJuRkxMZE94aVRHWXZneVdNUmc&usp=sharing * WebMuses: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dHNtdjhRelN2MFRvN2k5ZEZnYWk3UVE&usp=sharing Scenariusz?: - Loguję się do systemu - Do prostego formularza wpisuję dane o przelewie członkowskim (Millenium z tego co wiem niestety nie ma api więc robię to ręcznie patrząc co tam na koncie się dzieje): * data księgowania * nadawca (podpowiadanie, jeśli to ktoś nowy wpisuję ręcznie imię i nazwisko i tworzy się w tle nowy profil) - osoba, która wysłała przelew, niekoniecznie członek za którego jest płacona składka, zależy to od tytułu przelewu * kwota * tytuł przelewu (tytuł przelewu analizowany automatycznie pod względem treści, case **insensitive**): * "składka", "skladka" -> typ: Składka * brak słowa "skladka" -> typ: Darowizna * nazwisko -> członek/członkowie: Szukanie po nazwisku lub stworzenie nowego (pole nadawca bez zmian, bo to osoba wysyłająca przelew, czasem nadawca płaci za kogoś innego, albo za kilka osób) * brak nazwiska -> członek = nadawca * miesiąc/miesiące i rok -> okres na jaki płacona jest składka (czasem sam miesiąc wtedy rok bieżący), sprawdzenie czy kwota pokrywa tyle składek (jak punkt niżej, każda reszta uznawana za darowiznę) * brak wskazania na okres -> przedłużenie okresu o liczbę miesięcy (30 dni) zależną od kwoty (ile składek mieści się w wysłanej kwocie, reszta z tego dzielenia uznawana za darowiznę) - Automagicznie: * jeśli składka -> mail: Składka przyjęta * jeśli problem ze składką (np za mała) -> mail: Składka zbyt mała * jeśli darowizna (również jako reszta z zapłaconej składki) -> mail: Darowizna * mail: Przypomnienie o składce - Integracja z api inFaktu (nie aż tak priorytetowe) -> faktury sponsorskie, czyli te które my wystawiamy i za które nam płacą :) * lista faktur * oznaczanie faktur jako zpłacone wraz z datą * wystawianie faktur wg szablonu * jako bonus kategorie dla faktur sponsorskich z kategoriami coś jak poniżej (niektóra kasa jest np WebMuses, a niektóra ogólnoHaesowa jak np od Fideltronika, chodzi o prosty podział budżetów między projekty jeśli jest taka potrzeba jak przy WebMuses które mają osobne koszty i wpływy choć na naszym koncie to wszystko wyląda jednolicie) - Faktury jako koszty * Data wystawienia * Termin zapłaty * czy i kiedy zapłacona / czy do zwrotu i komu (który członek), kiedy zwrócono kasę * nr faktury (wbrew pozorom to String :) * Wystawca (zapamiętywany wraz z adresem, numerem/numerami konta) * Kategoria: Projekty (co większe projekty/eventy z nazwami, np: Projekty->Balon, Projekty->WebMuses, Projekty->Remont itp., mniejsze do puli Projekty bez nazw specyficznych), Stałe (podkategorie: prąd, czynsz, VAT, księgowość itd.), Utrzymanie (nudne rzeczy jak papier toaletowy, mop, zapałki, opał itd.) -> w późniejszych iteracjach podział jednej faktury na kilka kategorii (np Łoś pojechał do Castoramy, kupił trochę rzeczy do Balonu, trochę do utrzymania HSu a trochę na jakiś Event, ale wziął jedną fakturę, mamy tu trzy kategorie, ale jedną fakturę, prosty podział kwoty wysatrczy, mogę to wyliczyć ręcznie, ale chodzi tylko o wiedzę ile poszło kasy na którą kategorię więc jeśli na fakturę przypada więcej niż jedna kategoria to chcę móc ją podzielić, każdy koszt w podliczeniu powinien oczywiście mieć odnośnik do faktury, czyli jej danych + skan albo wersja elektroniczna) Dashboard, czyli co chcę widzieć kiedy się zaloguję: * przypomnienie o treści maili (które będą słane automatycznie: podziękowania, przypomnienia, może newsletter) na nadchodzący miesiąc jeśli jeszcze nie napisane * przypomnienie o rzeczach do zapłacenia (faktury, stałe koszty) * przypomnienie o spóźniających się sponsorach * info o bilansie Menu, czyli do czego chcę mieć dostęp ale nie muszę widzieć od razu: * lista członków (proste statystyki) -> po kliknięciu info + edycja * lista faktur sponsorskich * lista kosztów ===== Changelog ===== Zmiany w kolejnych wersjach o ile projekt wystartował. [[https://pad.hskrk.pl/p/SyZaCz_web|PAD]]

====== Syzacz - czyli SYstem ZArządzania CZłonkami ====== ^| Pomysłodawca | [[ludzie:wiktor:start|W@wiktor]] | | ^| Koordynator | [[ludzie:alwaro:start|A@alwaro]] | | ^| Status | Otwarty | ===== Opis ===== Projekt zakłada stworzenie lub zaadaptowanie do potrzeb Hackerspace Kraków systemu zarządzającego HSem, który odciążyłby nieco brainCRM ((umysł Jacka jest swoistym CRMem, ochrzczonym roboczo jako mózgCRM czy też brainCRM)) [[ludzie:temporal:start|Jacka]], uczynił płacenie i ściąganie składek przyjemniejszym i skupiałoby informacje o członkach (np wystawiałoby vcardy numerów telefonów osób, które wyraziły na to zgodę w panelu) - przeniosłoby to to, za co teraz robi dział [[ludzie:|ludzie:]] do osobnej strony połączonej z jakimś LDAPem czy co tam jest planowane, a także posiadałoby wiele innych ciekawych opcji które byłyby po prostu dopisywane. ===== TO DO ===== * Powymyślać funkcje * Napisać / zmodyfikować dostępne rozwiązania * Napisać scenariusze tak jak [[ludzie:@bambucha:start|bucza]]a w projekcie [[ projekty:/propozycje:/rixer:start|Rixer]r/ ]] ] ===== Propozycje funkcji ===== * Z [[https://github.com/zyphlar/Open-Source-Access-Control-Web-Interface|Open-Source-Access-Control-Web-Interface]] - funkcje które ów projekt posiada, nie konkretne funkcje, które by się przydały. To nie decyzja, to spis funkcji, z których możemy sobie czerpać pomysły. * Podstrony użytkowników * Składki * Import plików z danymi PayPala * __propozycja:__ - import informacji z CSVek raportów generowanych przez bank, ogarnięcie jakiegoś interfejsu(([[http://pl.wiktionary.org/wiki/mi%C4%99dzymordzie|międzymordzia]])) do ściągania informacji o przelewach * Wykresy * Sprawdzanie stanu opłacenia składek z poziomu użytkownika a także z poziomu admina, zbiorczo * Inwentarz HSu * Kategorie rzeczy * Podstrona każdej rzeczy z jej lokalizacją i numerem. * Certyfikacja członków - prosty system upoważniania osób do użycia określonych narzędzi (tak, jak ACNodes w Hackerspace Londyn) * Więcej grzechów nie pamiętam * Własne pomysły * póki co brak. ==== Wymagania Marysi ==== Wymagania pod kątem zarządzania składkami, mailami (przypomnienia, podziękowania, info), fakturami itd. Najłatwiej będzie mi to spisać w formie formularza użytku. Taki dzień z życia Marysi. Czego używam teraz (większość danych niestety w mojej głowie): * Składki: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dElGZGdHNXBmd01uVXhNWDgxaTVDeXc&usp=sharing * Koszty stałe: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dDhRbHJuRkxMZE94aVRHWXZneVdNUmc&usp=sharing * WebMuses: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhotVO2iXzk7dHNtdjhRelN2MFRvN2k5ZEZnYWk3UVE&usp=sharing Scenariusz?: - Loguję się do systemu - Do prostego formularza wpisuję dane o przelewie członkowskim (Millenium z tego co wiem niestety nie ma api więc robię to ręcznie patrząc co tam na koncie się dzieje): * data księgowania * nadawca (podpowiadanie, jeśli to ktoś nowy wpisuję ręcznie imię i nazwisko i tworzy się w tle nowy profil) - osoba, która wysłała przelew, niekoniecznie członek za którego jest płacona składka, zależy to od tytułu przelewu * kwota * tytuł przelewu (tytuł przelewu analizowany automatycznie pod względem treści, case **insensitive**): * "składka", "skladka" -> typ: Składka * brak słowa "skladka" -> typ: Darowizna * nazwisko -> członek/członkowie: Szukanie po nazwisku lub stworzenie nowego (pole nadawca bez zmian, bo to osoba wysyłająca przelew, czasem nadawca płaci za kogoś innego, albo za kilka osób) * brak nazwiska -> członek = nadawca * miesiąc/miesiące i rok -> okres na jaki płacona jest składka (czasem sam miesiąc wtedy rok bieżący), sprawdzenie czy kwota pokrywa tyle składek (jak punkt niżej, każda reszta uznawana za darowiznę) * brak wskazania na okres -> przedłużenie okresu o liczbę miesięcy (30 dni) zależną od kwoty (ile składek mieści się w wysłanej kwocie, reszta z tego dzielenia uznawana za darowiznę) - Automagicznie: * jeśli składka -> mail: Składka przyjęta * jeśli problem ze składką (np za mała) -> mail: Składka zbyt mała * jeśli darowizna (również jako reszta z zapłaconej składki) -> mail: Darowizna * mail: Przypomnienie o składce - Integracja z api inFaktu (nie aż tak priorytetowe) -> faktury sponsorskie, czyli te które my wystawiamy i za które nam płacą :) * lista faktur * oznaczanie faktur jako zpłacone wraz z datą * wystawianie faktur wg szablonu * jako bonus kategorie dla faktur sponsorskich z kategoriami coś jak poniżej (niektóra kasa jest np WebMuses, a niektóra ogólnoHaesowa jak np od Fideltronika, chodzi o prosty podział budżetów między projekty jeśli jest taka potrzeba jak przy WebMuses które mają osobne koszty i wpływy choć na naszym koncie to wszystko wyląda jednolicie) - Faktury jako koszty * Data wystawienia * Termin zapłaty * czy i kiedy zapłacona / czy do zwrotu i komu (który członek), kiedy zwrócono kasę * nr faktury (wbrew pozorom to String :) * Wystawca (zapamiętywany wraz z adresem, numerem/numerami konta) * Kategoria: Projekty (co większe projekty/eventy z nazwami, np: Projekty->Balon, Projekty->WebMuses, Projekty->Remont itp., mniejsze do puli Projekty bez nazw specyficznych), Stałe (podkategorie: prąd, czynsz, VAT, księgowość itd.), Utrzymanie (nudne rzeczy jak papier toaletowy, mop, zapałki, opał itd.) -> w późniejszych iteracjach podział jednej faktury na kilka kategorii (np Łoś pojechał do Castoramy, kupił trochę rzeczy do Balonu, trochę do utrzymania HSu a trochę na jakiś Event, ale wziął jedną fakturę, mamy tu trzy kategorie, ale jedną fakturę, prosty podział kwoty wysatrczy, mogę to wyliczyć ręcznie, ale chodzi tylko o wiedzę ile poszło kasy na którą kategorię więc jeśli na fakturę przypada więcej niż jedna kategoria to chcę móc ją podzielić, każdy koszt w podliczeniu powinien oczywiście mieć odnośnik do faktury, czyli jej danych + skan albo wersja elektroniczna) Dashboard, czyli co chcę widzieć kiedy się zaloguję: * przypomnienie o treści maili (które będą słane automatycznie: podziękowania, przypomnienia, może newsletter) na nadchodzący miesiąc jeśli jeszcze nie napisane * przypomnienie o rzeczach do zapłacenia (faktury, stałe koszty) * przypomnienie o spóźniających się sponsorach * info o bilansie Menu, czyli do czego chcę mieć dostęp ale nie muszę widzieć od razu: * lista członków (proste statystyki) -> po kliknięciu info + edycja * lista faktur sponsorskich * lista kosztów ===== Changelog ===== Zmiany w kolejnych wersjach o ile projekt wystartował. [[https://pad.hskrk.pl/p/SyZaCz_web|PAD]]