**Etapy zgłoszenia do WOŚP**
Zgłoszenie wstępne
https://asp.polandrockfestival.pl/
Zgłoszenie wstępne zawiera:
dane organizacji
dane kontaktowe organizatorów
opis organizacji, który potem znajduje się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji
Po tym zgłoszeniu WOŚP weryfikuje organizacje i informuje o tym, które zaprasza na festiwal. Po ogłoszeniu oficjalnego przyjęcia mamy około 2-3 tygodnie na podanie szczegółowego programu.
**Opis z 2022:**
Jesteśmy ludźmi z kilku regionalnych hakerspejsów czyli otwartymi dla lokalnej społeczności warsztatów, gdzie ludzie przychodzą uczyć się, tworzyć projekty i wymieniać wiedzą. Hackerspace to przestrzeń, w której możesz do woli pogłębiać swoją kreatywność. Idea powstawania hakerspejsów - miejsc wolnej i nieskrępowanej twórczości technicznej (i nie tylko) - sukcesywnie rozprzestrzenia się po całym świecie - my wprowadzimy tę ideę na co najmniej 4 dni tego pięknego Festiwalu.
W tym roku Hakerzy znów pojawią się na ASP! Lutowanie? Jasne! Praktyczne umiejętności takie jak wiązanie węzłów? Zapraszamy! Będziecie mogli nas odwiedzić, dowiedzieć się czegoś ciekawego o ruchu hakerskim i makerskim, oraz o tym, że haker to nie znaczy cyberprzestępca. Będziemy uczyć o majsterkowaniu, komputerach i ich bezpieczeństwie.
Prowadzone zajęcia
https://asp.polandrockfestival.pl/
Program zawiera opisy wszystkich prowadzonych przez nas warsztatów, które potem znajdują się na stronie internetowej wydarzenia oraz w aplikacji.
- liczba osób i pojazdów (w 2022 roku był limit 10 osób, udało nam się dostać 18 miejsc)
- data przyjazdu na festiwal
- dane do faktury za pobyt na polu namiotowym uczestników
- dane kontaktowe osób na polu
- rozmiar namiotu warsztatowego
- data, nazwa i opis każdego z prowadzonych przez nas wydarzeń
- Lista uczestników i pojazdów
https://id.wosp.org.pl/login
Wymagane dane uczestników:
- imię i nazwisko
- zdjęcie (w formacie jpg, minimalne wymiary zdjęcia to 800x800px, maksymalna wielkość pliku to 1024kB)
Wymagane dane pojazdów:
- numer rejestracyjny pojazdu
- imię i nazwisko kierowcy
- numer telefonu kierowcy
Po podaniu tych danych identyfikatory i wjazdówki są wysyłane do jednej osoby na podany przez nas adres.
Opłata za pobyt na polu namiotowym i prysznice
W 2022 roku opłata za pobyt na zamkniętym polu namiotowym i prysznice wynosiła 110 złotych od osoby za całe wydarzenie. Pieniądze zbiera jedna osoba i wysyła do WOŚP przed przyjazdem na festiwal. Dostajemy za to fakturę na podane wcześniej dane (dotychczas: Fundacja Hackerspace Kraków).
**Organizacja wydarzenia przez Hackerspace**
- Zebranie chętnych z różnych Hackerspejsów
- Zebranie pomysłów na warsztaty
- Przygotowanie budżetu i deklaracji finansowych Hackerspejsów (reszta kosztów jest dzielona pomiędzy uczestników)
- Ułożenie warsztatów w program godzinowy (wypisać założenia układania programu)
- Rezerwacja najmu namiotu
- Zebranie danych uczestników i pojazdów
- Zebranie informacji o ilości i rozmiarach namiotów
- Zebranie opłaty za pobyt od uczestników
- Zakupy i przygotowanie rzeczy do zabrania
- Przygotowanie grafiku dyżurów (dodać zrzuty ekranów) przy namiocie (chcemy zadbać o podział dyżurów, żeby ktoś nie musiał siedzieć za długo i się przemęczać/przegrzewać/odwadniać)
- Przygotowanie listy rzeczy do zabrania
- Przygotowanie i zamówienie baneru z programem
- Do organizacji wydarzenia używamy narzędzi takich jak Telegram (grupa do pogaduch + obowiązkowy kanał do ważnych komunikatów), Trello, pakiet Google (formularze, arkusze itp.).
**Organizacja na miejscu festiwalu**
- Odebranie opasek na pole namiotowe z biur ASP
- Ustawienie namiotu warsztatowego
- Rozbicie wioski namiotów mieszkaniowych
- Odprawa
- Zajęcia podczas dyżurów
- Prowadzenie warsztatów (porady, notatki odnośnie każdych warsztatów z naszego stałego programu)
- Zwinięcie stoiska na koniec festiwalu
TO DO
wnioski z retro